Conferma

Conferma est une solution de cartes de paiement virtuelles qui transforme la façon dont les entreprises gèrent les dépenses des employés et contrôlent les dépenses d'entreprise. Émettez des cartes de paiement numériques sécurisées directement à votre personnel pour les paiements en ligne, in-app et sans contact via Google Pay, éliminant ainsi le besoin de cartes physiques et simplifiant les flux de travail d'approvisionnement.

Les employés et les sous-traitants bénéficient d'un accès instantané à des cartes virtuelles approuvées et adaptées à leurs besoins professionnels. Qu'il s'agisse d'une carte pour une réservation de voyage ponctuelle ou des abonnements logiciels récurrents, Conferma s'adapte aux politiques de dépenses de votre entreprise. Les travailleurs peuvent demander de nouvelles cartes virtuelles selon des règles d'approbation prédéfinies, ou les responsables financiers peuvent envoyer des cartes préconfigurées directement aux membres de l'équipe. Les notifications push tiennent les approbateurs informés en temps réel, de sorte que l'autorisation se fait rapidement et que rien ne passe inaperçu.

Capturez les reçus en déplacement et laissez Conferma s'occuper du reste. Votre équipe photographie les reçus dans l'application, et le système les associe automatiquement aux transactions dans un processus entièrement dématérialisé. Les catégories de dépenses codées par couleur facilitent l'identification des modèles et la révision des dépenses en un coup d'œil. Configurez des réviseurs post-dépenses pour approuver les dépenses conformément aux politiques de votre entreprise, garantissant ainsi la responsabilité sans friction.

Des contrôles avancés et des règles d'autorisation vous offrent une protection complète contre la fraude et l'utilisation abusive. Définissez des limites de dépenses, restreignez les catégories de marchands et surveillez les transactions en temps réel. Chaque carte virtuelle peut être personnalisée avec des contrôles spécifiques qui correspondent à votre tolérance au risque et à vos exigences commerciales.

Obtenez une visibilité complète des dépenses de l'entreprise grâce à des rapports et des analyses centralisés. Toutes les créations et utilisations de cartes sont regroupées dans un tableau de bord unique où les équipes financières voient exactement où va l'argent. Les champs de données personnalisés, tels que l'identifiant de l'employé, le service ou le code de projet, vous permettent de suivre et de rendre compte des dépenses selon toute dimension importante pour votre entreprise. Le rapprochement automatisé avec les données bancaires élimine les erreurs manuelles et fait gagner des heures de travail administratif à votre équipe.

Conferma s'adapte des petites entreprises aux grandes entreprises, soutenant toute organisation qui souhaite rationaliser la gestion des dépenses et réduire les risques financiers. Remplacez les méthodes de paiement dispersées par une solution intégrée qui rend les dépenses visibles, contrôlables et conformes. Téléchargez Conferma dès aujourd'hui et donnez à votre entreprise la visibilité et le contrôle des dépenses qu'elle mérite.